چگونه از پاورپوینت بهترین استفاده را ببریم

پاورپوینت یکی از فنون مهم در ارائه ی سخنرانی هاست. دلیل اهمیت پاورپوینت این است که، مطالبی را که مخاطبان نمی توانند به راحتی از طریق سخنرانی دریافت کنند از تصاویر، جداول و نمودارهای پاورپوینت به راحتی قابل درک است.

استفاده از تدابیر تصویری
برای انتقال متن به پاورپوینت حداکثر باید سرفصل ها ارائه شوند. انتقال تمام و کمال متن به اسلایدها باعث می شود که مخاطبان شروع به مطالعه از اسلایدها کرده و از توجه به سخنران باز می مانند. ارتباط شفاهی میان سخنران و مخاطبان بسیار مهم است. توجه داشته باشید که حاضرین برای شنیدن سخنرانی آمده اند پس از روخوانی متن جدا پرهیز کنید.
نکات مهم در تهیه ی پاورپوینت :
1- تعداد جملات در هر اسلاید نباید بیش از 4 جمله و تعداد کلمات بیش از 10 تا 15 عدد باشد.
2-توجه به تقسیم بندی های کلی در مطالب ارائه شده در پاورپوینت بسیار مهم است چرا که باعث اجماع کلی مطالب در ذهن مخاطبین می شود.
3-توجه داشته باشید که پاورپوینت ابزاری است برای کمک به شما در جهت یادآوری مطالب. پس ترتیب و میزان مطالب را به گونه ای تنظیم کنید که به شما بیشترین کمک را در یادآوری مطالب می کند.
4-در انتخاب رنگ و طرح نوشته ها در اسلایدها توجه شود که بیشترین قابلیت خواندن باید درنظر گرفته شود. بهترین حالت، انتخاب پس زمینه ی تیره یا روشن با نوشته های به ترتیب روشن یا تیره است. 
5-مطالب را به شکل تیتروار مطرح کنید و از توضیحات اضافی بپرهیزید.
6-عکس ها با کیفیت و متانسب با متن ارائه باشد.
7-پاورپوینت می تواند به شکل یک جزوه ی خلاصه شده و مفید تنظیم و در اختیا حاضرین قرار گیرد.
8-تا روز سخنرانی، ارائه خود را چندین بار مرور کرده و سوالات احتمالی رل پیش بینی کنید و به دنبال پاسخ باشید.
9-اگر در طول سخنرانی، مطلب جدیدی را به خاطر آوردید از مطرح کردن آن نترسید و آن را با حاضرین در میان بگذارید.

منبع: چگونگی استفاده صحیح از پاورپوینت در ارائه پروژه ها